Durante le nostre ricerche abbiamo appreso che alcuni operatori cercano nel web un esempio di fascicolo tecnico da adattare al prodotto che intendono immettere sul mercato. In questo articolo vi spieghiamo cos’è il fascicolo tecnico e perchè un esempio recuperato on line, a patto che lo troviate, possa indurvi a gravi errori.
Cos’è il fascicolo tecnico?
Il termine FASCICOLO TECNICO è citato in origine in una sola direttiva di prodotto, cioè la direttiva macchine, dopodiché siccome rende bene il significato di cosa esso sia, è diventato di uso comune in ambito di marcatura CE e di sicurezza dei prodotti.
Viene spesso, anzi spessissimo confuso con “scheda tecnica” e con “manuale tecnico o di istruzioni”, mentre non è né l’una né l’altro.
Il termine “fascicolo” dovrebbe già indicare, anche agli addetti ai lavori che non è non può essere raccolto in un unico file, a meno di non rischiare una confusione micidiale.
Vediamo per quale ragione.
Come deve essere composto il fascicolo tecnico di un prodotto?
Il fascicolo che coincide con la “documentazione tecnica” come indicato in altre direttive o regolamenti è composto per sommi capi dai seguenti documenti:
- Analisi dei rischi (sarebbe opportuno fosse vera e non un modulo compilato copiandone altri)
- Copia del manuale di installazione uso e manutenzione (ecco che spunta a proposito il manuale)
- Copia della dichiarazione di conformità (qualcuno pensa sia questa la marcatura CE e sia l’unico obbligo da assolvere. Basta dichiarare e siamo a posto!)
- Copia dell’etichetta da applicare al prodotto, con il marchio CE
- Distinta base del prodotto
- Elenco dei fornitori
- Disegni, schemi, relazioni tecniche e tutto ciò che è utile a descrivere il prodotto
- Certificati di prodotto se richiesti o se disponibili in modo volontario
- Procedure di controllo della produzione
- Procedure che garantiscono la costanza delle prestazioni dei prodotti
Appare chiaro che tutto ciò non si condensa in una scheda tecnica che è un documento mai citato nei testi delle direttive e che sicuramente è un documento riassuntivo, ma che non sostituisce nessuno di quelli richiesti dalla legge.
Appare altrettanto chiaro che non è possibile trovare on line un esempio di fascicolo tecnico già pronto perchè esso deve essere creato su misura del prodotto al quale appartiene.
Chi controlla la documentazione tecnica di un prodotto?
Il fascicolo tecnico dovrebbe essere l’unica richiesta che le autorità di controllo fanno durante i loro servizi di indagine.
Tuttavia, dopo circa 12 anni in cui ripetiamo queste cose alle suddette autorità, ritroviamo puntualmente contestazioni sulla forma del marchio CE ed amenità simili.
Perché porre l’attenzione sul dito e non guardare la luna?
Sarebbe come ad un posto di blocco, dopo aver fermato un’auto il cui conducente è privo di patente, di assicurazione, di libretto di circolazione, gli si contestasse che un fanalino è spento. Pensate sia coerente?
Quindi per parlare di marcatura CE, si parla necessariamente di fascicolo tecnico, che la rappresenta dal punto di vista documentale.
ATTENZIONE: il fascicolo tecnico è necessario anche per i prodotti generici, che non hanno l’obbligo della marcatura CE, ma DEVONO rispettare la direttiva 2001/95/CE “sicurezza generale dei prodotti”.
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Sei un fabbricante o un importatore e ti servono informazioni sulla documentazione tecnica?
Devi sapere che per essere in regola con le leggi in vigore devi predisporre il fascicolo tecnico per ciascuno dei prodotti che immetti all’interno del mercato comunitario, indipendentemente dall’obbligo di marcatura CE.
Il fascicolo tecnico è SEMPRE necessario e obbligatorio.
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