La merce che stai importando è arrivata e ti chiedono il fascicolo tecnico in dogana? I tuoi prodotti sono stati bloccati e ti chiedono la marcatura CE?
In questo articolo, noi di CEC.group cerchiamo di darti una serie di informazioni per farti capire cosa può essere successo, per cercare di risolvere il tuo problema e per darti l’aiuto necessario affinchè non si ripresenti in futuro.
Quando importi un prodotto da un Paese extra UE, dovresti essere preparato in materia di diritto comunitario e sapere che è possibile prevenire tutta una serie di problemi al momento del passaggio della merce in dogana rispettando alcune importanti regole.
Moltissimi importatori non conoscono a fondo le leggi sull’importazione e si rivolgono a noi quando la dogana gli chiede la marcatura CE o, in altri termini, il fascicolo tecnico.
Frequentemente accade che le autorità di controllo blocchino la merce che, giunta da un Paese extra UE, non ha i requisiti necessari per poter essere immessa in libera pratica. Spesso il motivo è che la documentazione tecnica che l’accompagna è sbagliata, incompleta o del tutto mancante.
Il regolamento che disciplina l’importazione (UE) 2019/1020
Certamente sai che tutti i prodotti devono rispettare le normative europee riguardanti la protezione della salute e della sicurezza in generale, della salute e della sicurezza sul luogo di lavoro, della tutela dei consumatori e la protezione dell’ambiente.
Questo vale indipendentemente dal sito di produzione dei prodotti che importi e a prescindere dalla modalità di vendita offline oppure online,
I prodotti non conformi e non sicuri mettono a rischio gli utilizzatori e possono favorire la concorrenza sleale a discapito degli operatori economici che vendono prodotti conformi all’interno dell’UE.
Il Regolamento (UE) 2019/1020 tratta proprio la vigilanza sul mercato, attuata con lo scopo di verificare la conformità dei prodotti in circolazione e per garantire sicurezza per i consumatori. Se vuoi leggere il regolamento per intero, lo trovi al seguente link che ti rimanda al sito ufficiale della Comunità Europea. Link.
Comprendiamo che il testo di legge non sia di semplice lettura e che non ti aiuti rapidamente a risolvere l’emergenza legata al fascicolo tecnico richiesto in dogana ma noi di CEC.group lo conosciamo bene e siamo pronti a darti consulenza.
Innanzi tutto, devi capire il significato di 3 termini molto importanti:
- immissione in libera pratica
- immissione sul mercato
- fascicolo tecnico
Cos’è l’ immissione in libera pratica?
L’immissione in libera pratica è la condizione che consente all’importatore di avere a propria disposizione la merce in ingresso all’interno della Comunità Europea. Immissione in libera pratica NON significa poter vendere la merce bensì che quest’ultima ha oltrepassato la dogana e viene stabilita dall’autorità di controllo del mercato.
Cos’è l’immissione sul mercato?
L’importatore immette sul mercato ossia mette a disposizione di terzi all’interno dell’Unione la propria merce dopo che questa ha ottenuto l’immissione in libera pratica. L’importatore è tenuto a dimostrare formalmente che il prodotto rispetta le direttive e le norme vigenti in materia di sicurezza e lo strumento con cui lo deve fare si chiama fascicolo tecnico (o documentazione tecnica).
Cos’è il fascicolo tecnico (o documentazione tecnica) che ti chiedono in dogana?
Arriviamo dunque a ciò che ti stanno chiedendo in dogana:
il fascicolo tecnico è la raccolta dei documenti che dimostrano che il fabbricante ha rispettato le leggi sulla sicurezza pertinenti, a partire dalla progettazione fino all’assistenza post vendita.
Il fascicolo tecnico è la marcatura CE nella sua forma documentale. Esso va custodito dal fabbricante e deve essere messo a disposizione delle autorità di controllo, qualora lo richiedano.
Solo 3 documenti contenuti nel fascicolo tecnico devono accompagnare sempre il prodotto ed essere a disposizione anche del consumatore finale:
- il manuale d’uso e di manutenzione
- la dichiarazione di conformità e
- l’etichetta
Chi è il fabbricante del prodotto che stai importando?
Il fascicolo tecnico, quindi la marcatura CE, deve essere a nome del fabbricante. Ma chi è il fabbricante?
Se quando venderai il prodotto apporrai il tuo nome su di esso, per la legge il fabbricante sei tu. Un produttore extra UE non può assolutamente redigere il fascicolo tecnico a proprio nome a patto che non abbia un mandatario che risiede in Europa.
Per ciò che vediamo quotidianamente, possiamo affermare che molto spesso il fermo in dogana accade proprio a causa di questo errore o fraintendimento.
Ti chiedono il fascicolo tecnico in dogana e la marcatura CE? Cosa fare quando un prodotto viene bloccato in dogana?
Nel malaugurato caso di fermo della tua merce in dogana, l’immissione in libera pratica viene sospesa e sta all’autorità di controllo del mercato stabilire cosa fare.
Una delle possibilità che può esserti presentata è di conformazione del prodotto al diritto comunitario.
In questo caso devi predisporre tutta la documentazione necessaria per dimostrare che il prodotto che importi è sicuro in conformità alle leggi pertinenti e quindi il fascicolo tecnico deve essere opportunamente redatto, corretto e completato.
Noi possiamo guidarti lungo tutta la procedura di conformità e di marcatura CE e ti aiutiamo nella redazione del fascicolo tecnico, nel pieno rispetto delle leggi che disciplinano il tuo prodotto.
Prevenire il fermo dogana
Il nostro consiglio è di cercare di prevenire il fermo in dogana preparando la documentazione tecnica prima di far spedire la merce.
Noi di CEC.group ti possiamo affiancare durante tutta la procedura di marcatura CE e di conformità del tuo prodotto, mostrandoti come preparare i documenti necessari e quali richiedere al produttore extra europeo nel rispetto della legge.
Ti consigliamo di prendere visione sempre di un campione di ciò che vuoi importare prima di acquistarlo. Un piccolo trucco per valutare la serietà del produttore al quale ti rivolgi è quello di non passargli l’elenco dei documenti che ti servono ma di richiedergli quelli che ha a disposizione. Se saranno completi ed esaustivi, sarai già a buon punto.
Per qualsiasi dubbio, contatta CEC.group S.r.l. e riceverai sempre una risposta. Ti assistiamo in tutto il percorso di redazione del fascicolo tecnico di marcatura CE e di conformità alle direttive sulla sicurezza. Scopri chi siamo!
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