La dichiarazione di conformità è uno dei documenti che deve obbligatoriamente accompagnare ogni prodotto immesso nel mercato europeo, attraverso il quale il fabbricante informa l’utilizzatore sulla sicurezza del prodotto da lui acquistato.
In qualche caso la legge prevede che la dichiarazione sia messa a disposizione tramite il sito internet del fabbricante, ma il cliente deve avere sempre la possibilità di richiedere il documento cartaceo.
Anche le installazioni tecniche, al loro termine, richiedono che venga rilasciato questo documento.
Le uniche due eccezioni le fanno:
1- i prodotti da costruzione disciplinati dal Regolamento 305/2011/CE che prevede, in sua vece, la dichiarazione di prestazione;
2- le “quasi macchine” per le quali si deve preparare la dichiarazione di incorporazione.
Quando redigere la dichiarazione di conformità
Qualsiasi prodotto immesso sul mercato europeo è soggetto a direttive e norme (link UE). La dichiarazione di conformità è la puntuale dichiarazione da parte del fabbricante che tali direttive e norme sono state seguite. La dichiarazione di conformità rappresenta dunque il documento di arrivo della procedura di conformità attuata.
Il produttore o fabbricante, prima di poter rilasciare il documento deve:
- progettare il prodotto;
- eseguire l’analisi dei rischi;
- preparare il manuale di installazione, uso e manutenzione;
- predisporre le procedure di controllo della produzione.
Successivamente il fabbricante redige l’etichetta da applicare al prodotto e la dichiarazione di conformità. Manuale, etichetta e dichiarazione dovranno accompagnare il prodotto fino all’utilizzatore finale.
Ulteriori informazioni
Non esistono casi di esclusione dall’obbligo di rilasciare la dichiarazione di conformità quando si vende un prodotto, sia che questo debba o no essere marcato CE. Tutti i prodotti devono essere sicuri e la responsabilità civile e penale è del fabbricante in quanto soggetto che immette sul mercato, a disposizione di terzi, il prodotto.
Alcune società producono e vendono anche dei software da acquistare coi quali elaborare la dichiarazione di conformità tuttavia un programma informatico non può garantire la sicurezza dei prodotti.
Come spiegato sopra, tale documento rappresenta la fine di una procedura strutturata, che inizia dalla progettazione del prodotto e passa attraverso tutte le sue fasi di realizzazione, non rappresenta solo un modulo da scaricare, compilare e firmare.
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